4.做事做到点上才会出效率
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这就要求做事不仅要符合眼前的实际,而且还要高瞻远瞩,具有一定的前瞻性和预见性。做事抢先一步很重要,如果这一步能抢到点上、击中要害,就能收到事半功倍之神效。
事情还没有最终完成之前,做事得谨慎。须知,问题往往出现在最后的关头,而做事做到点上方可看到事情进展顺利,才会增加成功的希望。
秦始皇灭掉三晋,逐走燕王,数败楚军后,想侵占楚国。他先征询李信的意见:“我想占领楚国,将军考虑用多少人马才够呢?”李信血气方刚,颇为自信地说:“最多不过二十万人。”秦始皇又问王翦,王翦道:“非要六十万不可。”秦始皇听后,对王翦很有看法,于是道:“王将军老了,何以如此怯弱?李将军自奋壮勇,他说的对呀。”秦始皇没有对敌我力量此消彼长的复杂形势作出准确的预测,轻信李信的估计,认为以最少的兵力占领楚国最好不过,盲目地赞美李信,远没有王翦知彼知己,深谋远虑。结果,王翦见秦始皇赞赏李信,否定自己,便称病还乡,回到老家频阳。李信进攻楚国时,在城父被楚军打得大败而逃。秦始皇恼怒成羞,后悔当初失言,便亲自去王翦老家频阳向其致歉:“我没有采纳将军的计策,李信果然使我军蒙受了耻辱。”后来,秦始皇派王翦率六十万大军用了一年时间就占领了楚国全境。秦始皇也犯了平常人常犯的错误,做事情缺乏观察和分析,缺乏远见,暴露了自己判断方面的弱点。而后来听了王翦的建议,做事做到了点上,才使秦国在短短一年时间内霸占了楚国。
所谓“擒贼先擒王”做事做到点上,可以节省不少的物力和财力,更重要的是能提高效率,收到事半功倍的效果,我们看看下面两个例子。
汉高祖刘邦率领大军与匈奴交战。刘邦求胜心切,带领骑兵追击敌军,不料中了匈奴埋伏,被迫困守白登山。后援部队被匈奴军队分头阻挡在各要路口,无法前来解围,形势十分危急。
汉军粮草越来越少,伤亡将士不断增加,刘邦君臣急得像热锅上的蚂蚁,坐立不安。
跟随刘邦的谋士陈平连日以来,无时不在苦思冥想着突围之计。这天,他正在山上观察敌营动静,看见山下敌军中一男一女指挥匈奴兵,经了解是匈奴王冒顿单于和他的夫人阏氏。
他灵机一动,从阏氏身上想出一条妙计,回去和刘邦一商量马上得到了允许。
陈平派一名使者,带着金银珠宝和一幅图画秘密地去见阏氏。使者用高价买通了阏氏帐下的小番,得到进见阏氏的机会。见到阏氏后,使者指着礼物说:
“这些珠宝都是大汉皇帝送给您的,大汉皇帝想与贵族和好,所以送来礼物,请务必与匈奴王疏通疏通。”
阏氏的心被这份厚礼打动了,全部收下。
使者又献上一幅图画,打开一看,原来上面画的是一位娇美无比的美女。使者说:
“大汉皇帝怕匈奴王不答应讲和,准备把中原头号美人献给他。这就是她的画像。请您先过目。”
阏氏接过画像一看,图上的美女美若天仙,她想,如果自己的丈夫得到如此美丽的中原女子,还有心思宠爱自己吗?想到这里,她摇晃着头说:
“这用不着,拿回去吧!我请单于退兵就是了。”
使者卷起图画,告辞了。
阏氏送走汉军使者后,去见匈奴王,她说:
“听说汉军的援军快打过来了,这里的汉军阵地又攻不下来。一旦他们的援军赶来,咱们就被动了。不如接受汉朝皇帝讲和的条件,乘机向他们多要些财物。”
匈奴王经过反复考虑,终于同意了夫人的意见。后来,双方的代表经过多次谈判,达成了停战协议。
正是由于陈平抓住了阏氏这个点,明白抓住阏氏的心就是等于抓住了冒顿单于的骨头,双方终于可以不进行打仗而讲和,使刘邦获得了逃生的机会。
纽约某大银行的理查斯·彼特奉上司指示,秘密进入某家公司进行信用调查。正巧彼特认识另一家大企业公司的董事长,这位董事长很清楚该公司的行政情形,彼特便亲自登门拜访。
当他进入董事长室,刚坐下来,女秘书便从门口探头对董事长说:
“很抱歉,今天我没有邮票拿给您。”
“我那12岁的儿子正在收集邮票,所以……”董事长不好意思地向彼特解释。
接着彼特便开门见山地说明来意。可是董事长却故意模棱两可含糊其词,一直不愿作正面回答。彼特见此情景,只好知趣地匆匆离去,没得到一点儿收获。
不久,彼特突然想起那位女秘书向董事长说的话——邮票和12岁的儿子。同时,也联想到他服务的银行国外科,每天都有许多来自世界各地的信件,有许多各国的邮票。
第二天下午,彼特又去找那位董事长,告诉他是专程替他儿子送邮票来的。董事长热诚地欢迎了他。彼特把邮票交给他,他面露笑容,双手接过邮票,就像得到稀世珍宝似地自言自语:
“我儿子一定高兴得不得了。啊!多有价值!”
董事长和彼特谈了40分钟有关集邮的事情,又让彼特看他儿子的照片。一会儿,没等彼特开口,他就自动地说出了彼特要了解的内幕消息,足足说了一个钟头。他不但把所知道的消息都告诉了彼特,又向部下询问,还打电话请教朋友。彼特没想到区区几十张邮票竟让他有效圆满地完成了任务。
做事做到点上,很多难事也都会迎刃而解,这的确是提高做事效率的好手段。